|
Hora:
8:30 am a 5:30 pm
Duración:
8 horas
Facilitador:
Lic.
Edgar Morales
Licenciado
en Bibliotecología y Archivología egresado de la
Universidad del Zulia, miembro de la asociación
hispana de documentistas en Internet AHDI como
vocal territorial de Venezuela, Miembro del grupo
evaluador ISO 14001 para implantación de sistema
de gestión ambiental en BP Venezuela Holding,
Coordinador del
archivo central de la Petrolera Petroperijá
filial de PDVSA, Instructor y asesor en materia de conservación de
archivos de información.
Inversión:
Bs.F.360
Preventa
Bs.F. 330
fecha tope para reservar a precio
de preventa hasta el
05
de Septiembre de 2008
Dirigido
a: Profesionales y técnicos de todas las ciencias con responsabilidades
en el manejo y custodia de los archivos en físico
y electrónicos de la organización. Mucha
información deberá ser archivada y conservada
según algunas normativas legales en aspectos
legales y tributarios. También para los recién
egresados y estudiantes de los últimos semestres
de Archivología. Para Secretarias y Asistentes de
Gerencia como responsabilidad en el suministro y
conservación de los archivos.
Objetivo:
proporcionar al participantes herramientas
conceptuales y practicas para la aplicación de la
Norma General de Descripción Archivistica
|
Temario
Propuesto
1.
CONCEPTOS BÁSICOS:
1.1.
DOCUMENTO
1.2.
DOCUMENTO DE ARCHIVO
a.
Definición
b.
Características de los documentos
c.
Valor del Documento
d.
Ciclo de Vida de los Documentos
1.3.
ARCHIVO
a.
Definición
b.
Tipos de Archivo
c.
Sistema de Archivos
2.
ARCHIVO DE OFICINA
2.1.
Funciones del Archivo de Oficina
2.2.
Documentos de Apoyo Informativo y Documentos de Archivo
2.3.
Documentación Administrativa
2.4.
Correspondencia
2.5.
Libros de registro
2.6.
Expedientes
3.
PLAN DE ARCHIVO
3.1.
Estudio de las funciones
3.2.
Estudio de la topología Documental
3.3.
Elaboración del Cuadro de Clasificación
3.4.
Establecimiento de los procedimientos de trabajo.
3.5.
Estudio de las necesidades de instalación.
3.6.
Diseño de los circuitos de movimiento de la
documentación
3.7.
Redacción de las normas de archivo
4.
INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y DE CONTROL
4.1.
Instrumentos de descripción
4.2.
Instrumentos de control
5.
LOS PROCESOS DE ARCHIVO
5.1.
Clasificación
a.
Definición.
b.
Procedimientos.
5.2.
Ordenación
a.
Definición.
b.
Procedimientos.
5.3.
Descripción
a.
Definición.
b.
Procedimientos
5.4.
LA ELIMINACIÓN
5.5.
LAS TRANSFERENCIAS
a.
Objetivos de la transferencia
b.
Organización del sistema de transferencias
c.
Procedimiento de transferencia
6.
ACCESO:
PRÉSTAMO Y CONSULTA
Antes
de Depositar o Cancelar consulte primero si hay disponibilidad
de cupo
|
