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Curso

Gestión de Archivo de Oficina

Organización y uso

Maracaibo, 20 de Octubre de 2018

Sede ICELUZ 5 de Julio  - Maracaibo

 

OBJETIVO

  • proporcionar al participantes herramientas conceptuales y practicas para la aplicación de la Norma General de Descripción Archivística

CONTENIDO PROGRAMÁTICO

  • CONCEPTOS BÁSICOS:

  • DOCUMENTO

  • DOCUMENTO DE ARCHIVO

  • Características de los documentos

  • Valor del Documento

  • Ciclo de Vida de los Documentos

  • ARCHIVO

  • Tipos de Archivo

  • Sistema de Archivos

  • ARCHIVO DE OFICINA

  • Funciones del Archivo de Oficina

  • Documentos de Apoyo Informativo y Documentos de Archivo

  • Documentación Administrativa

  • Correspondencia

  • Libros de registro

  • Expedientes

  • PLAN DE ARCHIVO

  • Estudio de las funciones

  • Estudio de la topología Documental

  • Elaboración del Cuadro de Clasificación

  • Establecimiento de los procedimientos de trabajo.

  • Estudio de las necesidades de instalación.

  • Diseño de los circuitos de movimiento de la documentación

  • Redacción de las normas de archivo

  • INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y DE CONTROL

  • Instrumentos de descripción

  • Instrumentos de control

  • LOS PROCESOS DE ARCHIVO

  • Clasificación

  • Procedimientos.

  • Ordenación

  • Definición.

  • Procedimientos.

  • Descripción

  • Procedimientos

  • LA ELIMINACIÓN

  • LAS TRANSFERENCIAS

  • Objetivos de la transferencia

  • Organización del sistema de transferencias

  • Procedimiento de transferencia

  • ACCESO: PRÉSTAMO Y CONSULTA

DIRIGIDO

  • Profesionales y técnicos de todas las ciencias con responsabilidades en el manejo y custodia de los archivos en físico y electrónicos de la organización. Mucha información deberá ser archivada y conservada según algunas normativas legales en aspectos legales y tributarios. También para los recién egresados y estudiantes de los últimos semestres de Archivología. Para Secretarias y Asistentes de Gerencia como responsabilidad en el suministro y conservación de los archivos.

FacilitadorLic. Edgar Morales

Licenciado en Bibliotecología y Archivología egresado de la Universidad del Zulia, miembro de la asociación hispana de documentistas en Internet AHDI como vocal territorial de Venezuela, Miembro del grupo evaluador ISO 14001 para implantación de sistema de gestión ambiental en BP Venezuela Holding, Analista del archivo central de la Petrolera Petroperijá filial de PDVSA,   Instructor y asesor en materia de conservación de archivos de información en Ecuador y Venezuela.

 

DETALLES E INVERSIÓN

Duración:

12 horas Académica

Hora:

08:00 AM a 5:00 PM

Lugar:

Sede ICELUZ Maracaibo

Calle 77 Edif. 5 de Julio piso 4 oficina D-02

VALOR DE INSCRIPCIÓN

Valor de Inscripción

Módulo de Inscripciones (pulse aquí)

Tenemos Punto de Venta en Sede Maracaibo

 

INCLUYE

  • Preventa y Normal: Refrigerio liquido, Material de Apoyo y diploma digital.

  • No incluye almuerzo

  • Certificado de asistencia (avalado por ICELUZ como organización de adiestramiento)

FORMAS DE PAGO

  • Transferencia bancaria y/o deposito en efectivo.

  • Solo se reciben cheques emitidos por entes gubernamentales.

  • Pago con punto de venta (Visa, Mastercard, Diners, Maestro)

Cuenta Corriente Banesco

0134 0073 3407 3106 6479

Cuenta Corriente Mercantil

0105 0149 1511 4917 4846

Titular: Instituto CELUZ Venezuela, C.A.

 

Teléfonos y contactos 

Datos Fiscales:

Instituto CELUZ Venezuela, C.A.
RIF: J-31746843-0
 

SENCAMER: J-20350 

SNC: 1125724317468430155

PDVSA SAP: 100109262

Petroecuador: 120083810

IVSS: O51257231

BANAVIH FAOV: 00754251

INCES: 1200198357

ICELUZ Colombia, S.A.S.

NIT: 0900616345-5

Instituto CELUZ Guayana I, C.A.

RIF: J408831341

Asociación Civil Instituto CELUZ

RIF: J293489911

Instituto CELUZ Costa Oriental, C.A.

RIF: J409252515

 

Registrado como proveedor en mas de 8000 empresas nacionales e Internacionales

 

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http://www.unglobalcompact.org

 

 

 
Instituto CELUZ

Orden Ciudad de Maracaibo

en Primera Clase 2014

Contenido y redes Link de Interés

Teléfonos de contacto

  • +58 261 7986045

  • +58 261 8140131

  • +58 412 1616015

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Actualizado: 31-08-2018