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Curso

Gestión de Archivo de Oficina;

Organización y uso

Maracaibo, 23 de Mayo de 2018

Sede ICELUZ 5 de Julio  - Maracaibo

 

OBJETIVO

Proporcionar al participantes herramientas conceptuales y practicas para la aplicación de la Norma General de Descripción Archivística .

 

CONTENIDO PROGRAMÁTICO

  • CONCEPTOS BÁSICOS:

  • DOCUMENTO

  • DOCUMENTO DE ARCHIVO

  • Características de los documentos

  • Valor del Documento

  • Ciclo de Vida de los Documentos

  • ARCHIVO

  • Tipos de Archivo

  • Sistema de Archivos

  • ARCHIVO DE OFICINA

  • Funciones del Archivo de Oficina

  • Documentos de Apoyo Informativo y Documentos de Archivo

  • Documentación Administrativa

  • Correspondencia

  • Libros de registro

  • Expedientes

  • PLAN DE ARCHIVO

  • Estudio de las funciones

  • Estudio de la topología Documental

  • Elaboración del Cuadro de Clasificación

  • Establecimiento de los procedimientos de trabajo.

  • Estudio de las necesidades de instalación.

  • Diseño de los circuitos de movimiento de la documentación

  • Redacción de las normas de archivo

  • INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Y DE CONTROL

  • Instrumentos de descripción

  • Instrumentos de control

  • LOS PROCESOS DE ARCHIVO

  • Clasificación

  • Procedimientos.

  • Ordenación

  • Definición.

  • Procedimientos.

  • Descripción

  • Procedimientos

  • LA ELIMINACIÓN

  • LAS TRANSFERENCIAS

  • Objetivos de la transferencia

  • Organización del sistema de transferencias

  • Procedimiento de transferencia

  • ACCESO: PRÉSTAMO Y CONSULTA

DIRIGIDO

  • Profesionales y técnicos de todas las ciencias con responsabilidades en el manejo y custodia de los archivos en físico y electrónicos de la organización. Mucha información deberá ser archivada y conservada según algunas normativas legales en aspectos legales y tributarios. También para los recién egresados y estudiantes de los últimos semestres de Archivología. Para Secretarias y Asistentes de Gerencia como responsabilidad en el suministro y conservación de los archivos.

 

DETALLES E INVERSIÓN

Duración:

12 horas Académica

Hora:

08:00 AM a 5:00 PM

Lugar:

Sede ICELUZ Maracaibo

Calle 77 Edif. 5 de Julio piso 4 oficina D-02

VALOR DE INSCRIPCIÓN

Valor de Inscripción

Módulo de Inscripciones (pulse aquí)

Tenemos Punto de Venta en Sede Maracaibo

 

INCLUYE

  • Preventa y Normal: refrigerio liquido, Material de Apoyo y diploma en formato digital.

  • Plus: refrigerio liquido, material de apoyo y diploma impreso.

  • No incluye almuerzo

  • Certificado de asistencia (avalado por ICELUZ como organización de adiestramiento)

FORMAS DE PAGO

  • Transferencia bancaria y/o deposito en efectivo.

  • Solo se reciben cheques emitidos por entes gubernamentales.

  • Pago con punto de venta (Visa, Mastercard, Diners, Maestro)

Cuenta Corriente Banesco

0134 0073 3407 3106 6479

Cuenta Corriente Mercantil

0105 0149 1511 4917 4846

Titular: Instituto CELUZ Venezuela, C.A.

 

Teléfonos y contactos 

Datos Fiscales:

Instituto CELUZ Venezuela, C.A.
RIF: J-31746843-0
 

SENCAMER: J-20350 

SNC: 1125724317468430155

PDVSA SAP: 100109262

Petroecuador: 120083810

IVSS: O51257231

BANAVIH FAOV: 00754251

INCES: 1200198357

ICELUZ Colombia, S.A.S.

NIT: 0900616345-5

Instituto CELUZ Guayana I, C.A.

RIF: J408831341

Asociación Civil Instituto CELUZ

RIF: J293489911

Instituto CELUZ Costa Oriental, C.A.

RIF: J409252515

 

Registrado como proveedor en mas de 8000 empresas nacionales e Internacionales

 

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http://www.unglobalcompact.org

 

 

 
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en Primera Clase 2014

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Actualizado: 08-02-2018